Bruidsreportage voorbereiden: 8 tips van jullie trouwfotograaf in Rotterdam

Jullie gaan trouwen. En ergens tussen het proeven van taarten en het puzzelen op de gastenlijst komt de vraag: hoe zorgen we dat er straks foto’s liggen waar we over dertig jaar nog stil van worden?

Daar hebben wij na vijfentwintig jaar en honderden bruiloften wel een mening over. Niet over jullie dag, die is van jullie. Wel over de handvol praktische keuzes die het verschil maken tussen een reportage die netjes is en een reportage die klopt. Bijna allemaal maak je ze weken van tevoren, en bijna allemaal kosten ze niets. Acht adviezen, van jullie trouwfotograaf in Rotterdam.

In het kort

• 1. Reserveer 2 tot 3 uur voor de fotoreportage
• 2. Bedenk vooraf een slechtweer-alternatief
• 3. Zorg voor een opgeruimde omgeving bij het aankleden
• 4. Make-up, een gezond kleurtje en de sluier
• 5. Geef de ceremoniemeester de regie
• 6. Vraag om een (deels) unplugged ceremonie
• 7. Take it easy: zet jezelf in slow motion
• 8. Zorg dat we elkaar kennen voor de grote dag
• Checklist en veelgestelde vragen

1. Reserveer 2 tot 3 uur voor de fotoreportage

Reserveer in het draaiboek 2 tot 3 uur voor een uitgebreide fotoreportage op een of meerdere locaties, exclusief reistijd. Dat klinkt als veel. Dat is het niet.

Haast is namelijk het enige wat je terugziet op een trouwfoto. Een bruidspaar dat op de klok kijkt, staat er anders bij dan een bruidspaar dat de tijd heeft. Laat daarom ook lucht in de planning voor een file, een wegafzetting of een gast die de afslag mist, en plan de onderdelen niet te strak op elkaar.

Neem tot slot eten en drinken mee, want de dag is lang. En comfortabele schoenen voor onderweg: niemand ziet ze terug op de foto’s, jullie voeten wel.

2. Bedenk vooraf een slechtweer-alternatief

In Nederland is de weersverwachting geen garantie maar een suggestie. Bedenk dus ruim van tevoren een alternatieve binnenlocatie en bespreek die op tijd met jullie fotograaf, dan hoeft er ter plekke niets bedacht te worden. Controleer daarbij of er beperkingen gelden: is er toegang, mag er gefotografeerd worden, mag flitsapparatuur mee naar binnen?

Laat je door regen vooral niet uit het veld slaan. Nat asfalt met weerspiegelingen, een paraplu, een portiek: het levert vaak juist de meest karaktervolle trouwfoto’s op. En onze fotostudio in gebouw De Zalmhaven is altijd een alternatief: droog, warm, en met licht dat we volledig zelf in de hand hebben.

3. Zorg voor een opgeruimde omgeving bij het aankleden

De voorbereidingen leveren vaak de mooiste, meest ongedwongen beelden van de dag op. Maar wat er op de achtergrond staat, staat op de foto.

Zorg dus dat de ruimte waar de bruid wordt opgemaakt en zich aankleedt er opgeruimd uitziet. Stapels wasgoed, vuile vaat, uitgedroogde bloemen op tafel: het wordt er niet mooier op, en in de nabewerking krijgen we het er niet uit. Vraag ook de visagiste en kapster netjes te werk te gaan; een breed uitgestald assortiment kwasten en potjes geeft een rommelig beeld.

Helpt een ouder, vriend of vriendin bij het aankleden? Zorg dat zij zelf al klaar zijn voordat wij beginnen. Er staat niets zo raar als een stralende bruid in een schitterende jurk met daarnaast een assistent in joggingbroek en de krulspelden nog in.

Bij de bruidegom zijn de scheerfoto’s nog altijd favoriet. Het mooiste resultaat krijgen we met een schoon, liefst nieuw scheermes met een opvallend kleurtje op de steel, en een frisse badkamer.

4. Make-up, een gezond kleurtje en de sluier

Wij raden te veel en vooral te dikke make-up af; mensen zijn het mooist als ze puur blijven, al is dat natuurlijk een kwestie van smaak. Vraag de visagiste wat van het gebruikte poeder mee te geven voor tijdens de fotoreportage.

Doe verder geen experimenten in de week van jullie bruiloft. De klassieker is de avond voor de trouwdag nog uitgebreid onder de zonnebank: de huid kleurt dan extra rood en werkt als een spiegel op de foto. Laat de laatste 2 tot 3 dagen staan, net als een spray tan die je nog nooit eerder hebt geprobeerd.

En de sluier: die vangt buiten meteen veel wind en kan hinderlijk worden tijdens het fotograferen. Denk vooraf na of je hem meeneemt en bespreek het met je kapster, dan raakt je kapsel niet onnodig in de war.

5. Geef de ceremoniemeester de regie

Jullie fotograaf en videograaf kennen jullie gasten bij binnenkomst nog niet. Koppel ons daarom aan een persoon, bij voorkeur de ceremoniemeester, die begeleidt, informeert over wijzigingen in het programma en erop let dat alle belangrijke gasten en gebeurtenissen worden vastgelegd.

Wat wij graag van tevoren ontvangen:

• een lijstje met namen van personen die zeker niet vergeten mogen worden;
• het draaiboek van de dag, met locaties en tijden;
• een seintje bij bijzondere momenten: de bruidegom die in aantocht is, het oplaten van ballonnen, of een speech tijdens het diner (dat laatste vooral vanwege het geluid voor de video).

Zorg dat deze persoon zich opstelt als regisseur en de hele dag telefonisch bereikbaar is. En onderschat de rol niet: naast als vriend of familielid genieten van de dag, rust er een zware taak op die schouders. Kies iemand die gewend is het voortouw te nemen, en wijs een tweede ceremoniemeester(es) aan als back-up.

6. Vraag om een (deels) unplugged ceremonie

Vroeger stond oom Harry met een camcorder voor onze lens. Inmiddels gaan er tijdens het ja-woord dertig telefoons omhoog.

Logisch, want zo zien jullie gasten jullie niet elke dag. Maar op de foto’s die wij van hen maken, staat een zaal vol schermen voor de gezichten. Zonde, want er komen straks hele mooie trouwfoto’s en misschien een prachtige trouwfilm van Studio Hoge Heren.

Ons advies: laat de ambtenaar of ceremoniemeester voor aanvang van de huwelijksvoltrekking aan jullie gasten vragen om het fotograferen en filmen tijdens dit deel even te beperken. Een ‘unplugged ceremonie’ heet dat tegenwoordig. Verbieden hoeft niet, maar voorkom paparazzitoestanden: het zou eeuwig zonde zijn als het ja-woord verloren gaat omdat er net iemand voor onze camera staat of de set overbelicht met zijn flitser. Dit is het moment waarop jullie de maximale aandacht voor elkaar moeten hebben.

7. Take it easy: zet jezelf in slow motion

Een huwelijksdag zit vol spannende momenten, en zenuwen zorgen ervoor dat dingen worden vergeten of overhaast. Ons advies is simpel: take it easy, en geniet van iedere minuut.

Houd er tijdens de huwelijksvoltrekking rekening mee dat de fotograaf soms even tijd nodig heeft om het juiste shot te bepalen. Doe daarom rustig aan bij het ja-woord, de ringen, de eerste zoen en het ondertekenen van de akte. Zet jezelf in slow motion. Het voelt overdreven traag, en het is precies waar de mooiste beelden vandaan komen.

En bruidegom: je zult ons de hele dag horen zeggen dat je jasje lekker open en los mag. Tijdens de huwelijksvoltrekking hoort dat jasje volgens protocol dicht.

8. Zorg dat we elkaar kennen voor de grote dag

De beste voorbereiding op een bruidsreportage is elkaar een beetje kennen. Daarom beginnen we altijd met een uitgebreid kennismakingsgesprek in de studio: wat vinden jullie belangrijk, welke sfeer past bij jullie, welke gasten en momenten moeten absoluut in beeld?

Willen jullie alvast wennen aan de camera, dan doen we een pre-weddingshoot in de studio, ook handig voor de Save the Date. Een paar weken voor de bruiloft nemen we het complete draaiboek nog een keer door. En wie de gasten ’s avonds wil verrassen: onze video-editors monteren een Same Day Edit, een clip van jullie dag die tijdens het feest in het geheim wordt gemaakt. Trouwens, ook op een bruidsbeurs maken we graag kennis.

Checklist: jullie bruidsreportage voorbereiden

• 2 tot 3 uur gereserveerd voor de fotoreportage, exclusief reistijd
• Alternatieve binnenlocatie bedacht en gecheckt op beperkingen
• Aankleedruimte opgeruimd, hulptroepen zelf al aangekleed
• Nieuw scheermes en een frisse badkamer voor de scheerfoto’s
• Geen zonnebank of spray tan in de laatste 2 tot 3 dagen
• Besloten of de sluier meegaat tijdens de fotoreportage
• Ceremoniemeester (plus back-up) aangewezen en de hele dag bereikbaar
• Namenlijst en draaiboek naar de fotograaf gestuurd
• Ambtenaar gevraagd om een unplugged ceremonie aan te kondigen
• Eten, drinken en comfortabele schoenen ingepakt
• Take it easy, en genieten maar

Veelgestelde vragen over de voorbereiding

Hoeveel tijd moeten we inplannen voor de trouwfoto’s?

Reken op 2 tot 3 uur voor een uitgebreide fotoreportage op een of meerdere locaties, exclusief reistijd. Willen jullie alleen beelden rond de ceremonie, dan kan het korter. Wij denken graag mee bij het draaiboek.

Wat doen we als het regent op onze trouwdag?

Dan gaan we gewoon door. Spreek vooraf een binnenlocatie af als plan B en check of daar gefotografeerd mag worden. Onze studio in De Zalmhaven is altijd beschikbaar als alternatief, en regen levert buiten vaak juist bijzondere trouwfoto’s op.

Wat is een unplugged ceremonie?

Een ceremonie waarbij gasten wordt gevraagd hun telefoon en camera even weg te leggen. Zo staan er geen schermen voor de gezichten op jullie foto’s, wordt de fotograaf niet gehinderd en heeft iedereen volledige aandacht voor het moment.

Hoe ver van tevoren moeten we een trouwfotograaf boeken?

Populaire trouwdata in het voorjaar en de zomer zijn vaak een jaar van tevoren vergeven. Zijn jullie er laat bij? Bel gerust, soms lukt het alsnog.

Hoeveel foto’s krijgen we van onze bruiloft?

Zijn wij er de hele dag bij, dan mogen jullie rekenen op zo’n 400 foto’s, digitaal en in hoge resolutie zonder logo of watermerk. Bekijk ook onze trouwalbums en prijzen; een tastbaar trouwalbum is optioneel.

Vragen over jullie eigen bruidsreportage?

Hebben jullie vragen over een van deze punten, of willen jullie samen de puntjes op de i zetten? Maak een vrijblijvende afspraak in de studio. Bel of WhatsApp met 06-15487866, bel de studio op 010-4134579, of vul het contactformulier in. Benieuwd wie wij zijn? Lees dan meer over Studio Hoge Heren.

Studio Hoge Heren, gebouw De Zalmhaven, Houtlaan 545, 3016 DA Rotterdam.